4月17日社員総会を開催いたしました。

年に1回ないし2回開催している、総務部最大のイベントのため、無事終えられて一安心。

 

ここに行きつくまでの準備段階での紆余曲折は、語りつくせるものではないので今回は割愛させていただき、イベントの内容をご紹介させていただきます。

社員総会とは、全社員が参加し、前期の振り返りと今期の方針を共有するための場です。

伴って前期活躍した社員の表彰をメインに位置づけています。

それにふさわしい会場として、今回初めて採用したのが、「日本生命浜松町クレアタワー」内にある「浜松町コンベンションホール」この大ホール1室を借り、13:00全員集合。

 

「第18期　株式会社ＡＢＣ店舗　社員総会を開会いたします。」の宣言で総会スタート。

 

最初にＭＶＰ表彰の投票が行われました。これは今回初めて採用された方法ですが、事前に部長全員から、ＭＶＰ候補者となる部下の推薦を受付け、役員会で審議した結果で候補者が承認され、その候補者が全社員に向けスライドを使って自己ＰＲを実施、その内容で社員が投票します。

 

投票は、役職によって持ち点が異なり、その持ち点を自由に配分しますが、今回の候補者は2人に絞られたため、さながら決選投票となりました。

 

Webのアクセス数や会員登録数を地道に向上させてきた、マーケティング部の大木と、前期飛躍的に契約件数を伸ばした、営業部の永井、この二人の候補者の持ち味あふれる自己ＰＲと推薦した上司のコメントを聞き、全員が投票。一般社員はそのまま休憩を経て第2部に進みますが、裏方にとっては集計作業の始まりです。

 

第2部は役員による発表で、管理本部長の宮本から前期の実績の説明が、営業本部長の井部から今期の営業方針が発表されました。そして最後は代表の土井恭一から、会社の目指すべき道筋と課題について、動画を織り交ぜた共有がなされ、弊社の使命と生存領域を全社員が再認識して終了。

 

続いて第3部は各部門からの発表、9部14部門の発表を順次行いますが、プレゼンテーターには各部若手を起用するよう要請していたため、拙いながらも一生懸命さが伝わる発表で、若手の成長を感じることのできる場でもありました。

入社間もない新入社員の5名も、次回の総会でプレゼンテーターを務めることになります。大きく成長してくれることを願うばかりです。

 

最後に、投票結果の発表と表彰です。

集計した結果、僅差でマーケティング部の大木がＭＶＰに、営業部の永井が準ＭＶＰとなりました。二人には表彰状とトロフィーに加え、副賞が送られます。

副賞は、ＭＶＰが500,000円相当、準ＭＶＰが300,000円相当の旅行・宿泊体験。

往復の旅費、高級ホテルの宿泊費、食事代等を会社が負担し、一流を体験してもらえるように、特別休暇も併せて付与いたします。一流のくつろぎを楽しんできてください。

 

社員総会を終えて別会場に移動、竹芝桟橋にほど近い「銀座アスター」で新入社員歓迎会を兼ねた懇親会が、17:30からスタート。代表土井の「乾杯」の発声で宴席が始まりました。

立食パーティーのため、各自が自由に席を移りコミュニケーションをとることができる為、日頃接触することの少ない他部署のスタッフとの新たなコミュニティを見ることができる楽しい時間でした。

途中新入社員の自己紹介のほか、懇親会を担当してくれた前田・吉村両名による余興もあり、盛り上がりの中、営業本部長井部の挨拶の後、五本締めで散会となりました。

 

裏方にとっては長い一日となりましたが、これを機に全社一丸となり、同じ方向を向いて業務にあたることで、実績の後押しとなることを願ってやみません。

 

さあ、今日からまた、気分を改めて頑張りましょう。